Assistenz der Geschäftsleitung/Office Manager, 50 % (w/m/d)

Sehr erfolgreicher Technologieführer | Hochmotiviertes Team I Entwicklungsmöglichkeiten | Lernkultur I Betreuung erstklassiger Kunden | 30 Urlaubstage I Teilzeit möglich I Homeoffice I Teamevents
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Du bist ein Organisations-, Kommunikations- und Multitaskingtalent und planst für dein Leben gerne? Du möchtest gerne in einem Team von kreativen Köpfen in Köln arbeiten, bei dem die Talente und Fähigkeiten jedes Einzelnen zählen und Ergebnisse direkt sichtbar sind? Noch dazu in der krisensicheren Software-as-a-Service-Branche? 
Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung!
 

Was du machen wirst

  • Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und das ServiceOcean Team und bist die freundliche Stimme unserer Hauptnummer
  • Du kontrollierst Verträge und Unterlagen
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Du unterstützt bei der Organisation von Messen und Anlässen (nach Corona)
  • Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten
  • Du bist als Office Manager erster Ansprechpartner für die Post, Büromaterial und für alle weiteren mit der Niederlassung verbundenen Tätigkeiten

Womit du uns überzeugst

  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz gesammelt, idealerweise in der Softwarebranche
  • Dein Auftreten ist professionell und du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du arbeitest auch unter Druck sehr präzise


Antworten gewöhnlich innerhalb eines Tages

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Köln

Dürener Str. 350
50935 Köln Wegbeschreibung Seite anzeigen

Unsere Feelgood-Kultur

  • Attraktive Standorte

    Mit Köln und St. Gallen hast du zwei attraktive Standorte mit hoher Lebensqualität. Unsere Büros in Köln grenzen direkt an den Stadtwald, und die Kollegen in der Schweiz erfreuen sich täglich an der St. Galler Altstadt.

  • Volle Flexibilität

    Entscheide selbst, wie du dir deine Arbeit einteilst. Ganz nach Start-up-Mentalität verfolgen wir kein klassisches Nine-to-five-Prinzip. Außerdem legen wir Wert auf Überstundenausgleich und die Möglichkeit zum Homeoffice. Attraktive Teilzeitmodelle bieten wir nicht nur für Mamas und Papas.

  • Corporate Benefits

    Neben Kaffee, Tee und Snacks gibt es bei uns jährliche Mitarbeiterevents, gemeinsame Frühstücksrunden und wöchentliche Team-Meetings. Der Freizeitspaß darf auch nicht zu kurz kommen: Benefits und vergünstigte Mitarbeiterangebote verschiedenster Bereiche gehören zum Wohlfühlpaket dazu.

Unser Weg zum Erfolg

 

 

Wir sind ein junges Team, in dem jeder Mitarbeiter wichtig ist. Transparente, kurze Kommunikationswege, das gemeinsame Treffen von Entscheidungen und eine Duz-Kultur sind uns wichtig. Nach Feierabend und am Wochenende ist Erholung angesagt, gerne auch bei einem gemeinsamen (virtuellen) Feierabendbier.

 

 

Arbeiten Sie bereits bei ServiceOcean AG?

Lassen Sie uns gemeinsam rekrutieren und Ihren nächsten Kollegen finden.

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@serviceocean.com
  • Alexander Schagen
  • Anna Didenko
  • Christian Bruch
  • Christian Studer
  • Ida Ocean
  • Lisa Schütt
  • Mahmut Jomaa
  • Marcel Walker
  • Peter Pichler
  • Pia Unke
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